年末調整の書き方を間違えたときの訂正印と用紙の再発行について

11月になるとバタバタと
会社から渡される年末調整の用紙。

記入をして期限までに提出しなきゃだけど
うっかり書き間違えちゃった!

なんてお困りではありませんか?

ここでは年末調整の書き方を間違えた時に
修正方法や訂正印について
用紙の再発行についてまとめています。

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年末調整の書き方を間違えてしまったら?

会社によって年末調整の
提出の時期は違ってきますが

だいたい10月から12月頃が
一般的な年末調整の時期ですよね。

年末調整のやり方は
会社によって違いますが

だいたいのところは会社から
年末調整の用紙が配布されて

社員本人が必要事項を記入して提出して
会社の経理の人たちがチェックをかける
というのがほとんどだと思います。

うちの会社の場合は
用紙が社員に配布されて

氏名や印鑑を押す場所のみ記入して
保険控除の証明書を添付して提出すれば

わからない所は未記入でも
経理のほうで計算して記入するのですが

大きな会社の場合は
自分で年末調整の用紙に記入するのが
普通だと思います。

年末調整は、所得税の還付があったり
翌年の住民税の金額に影響が出るので

記入ミスや計算ミスをしてしまうと
還付金が少なくなってしまったり

本当は還付されるはずの税金が
追加徴収されてしまったりと
何かと問題があるので慎重にする必要があります。

年末調整は公的な文書になるので
万が一間違えてしまった場合は

修正ペンや修正テープを使用して
間違いを正す修正を行うのは基本的には厳禁です。

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年末調整で間違えたときの訂正印の押し方や修正方法

年末調整は、公的な文書のため
書き方を間違えてしまったからといって

修正ペンや修正テープを
使用して間違いを直すことはNGなわけですが

なら、間違えてしまった場合
どうしたらいいのでしょうか。

基本的には、公的文書の修正は
間違えた部分に二本線を引いて訂正印を押して
新たに正しい文書を書き直すことになります。

よく二重線で消すだけで
提出してくる人がいるのですが
訂正印も押す必要があります。

ボールペンで二重線を引いた上に
訂正印を押して枠の上に正しい文字や数字を記入します。

訂正印は訂正印でも
シャチハタではなく正式なハンコを押しましょう。

普通のサイズのハンコで問題ないのですが
大きすぎると見た目が悪くなる上

年末調整の用紙の記入欄のように
欄が細かいと文字を書くスペースも狭いので
小さいハンコを訂正印として使用するといいでしょう。

正しい文字や数字を
欄外に書く場合は、1文字だけ訂正するのではなく
単語全体を全部書き直すようにしましょう。

ちなみに、ここだけの話
年末調整で記入した用紙は

最終的に税務署などに提出するわけではなく
会社が保管しておくことになります。

なので、ぶっちゃけたところ
あなたの会社の経理担当によって

書き方を間違えたときの修正方法の
やり方も違ってくると思います。

小さな会社だと訂正印は不要だったり
もじゃもじゃっとボールペンで文字をつぶして
書き直しても通ったりする場合もあります。

ただ、公的文書ですので
書き方を間違えた場合は正しく修正するのが
普通ですよね。

ボールペンで二重線を引いて
訂正印を押して書き方を間違えた部分を
直す方法は正しい修正方法ではありますが

何度も書き方を間違えたり
間違えた箇所が複数ある場合は

二重線に訂正印を多用してしまうと
見にくいですし見た目も悪くなってしまいます。

ただでさえ年末調整の用紙は
枠が狭く見にくいので

たくさん間違えが出てしまった場合は
見た目が悪く、その後のチェックでミスが
出る可能性が高まってしまうので

新しい用紙にあたらに
書き直すことをおすすめします。

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年末調整の用紙の再発行はできるの?どうやるの?

年末調整を記入する時に
たくさん書き方を間違えて

二重線や訂正印が多くなって
見栄えが悪くなってしまう場合は
新しく書き直すことをおすすめします。

年末調整の用紙を配布してくれた
経理の人に言えば新しい用紙を貰うことができるはずです。

基本的に年末調整の用紙は
会社に予備があります。

少なくとも私の会社には
余分に用紙が準備されています。

年末近くなると年末調整の説明会が
企業向けにあるのですが

その時に余分に年末調整の用紙を
持ち帰れるようになっています。

大概の会社の事務の人が
用紙を持ち帰っているのを目にするので
あなたの会社の事務の人に聞いてみるといいですよ。

または、税務署に行けば
新しい年末調整の用紙を直接貰うこともできますし

インターネットで用紙を
ダウンロードすることもできます。

ただ、印刷する紙が
自宅のプリンタの紙になってしまうので

カラーや厚さが若干違うので
できれば専用の用紙をもらうのがいいと思います。

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年末調整の書き方を間違えたときのまとめ

年末調整の記入はボールペンで行うので
万が一、書き方を間違えてしまった場合は

修正テープなどは使わずに、
二重線を引いて訂正印を押して直しましょう。

また、たくさん書き方を間違えた場合は
新しい用紙に書き直して提出しましょう。

見にくい年末調整は間違いのもとになるので
意識して慎重に書いて行きましょう。

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